01文档管理
MK 的文档管理模块提供多层级目录结构,支持 Markdown、纯文本与富文本三种编辑模式。所有文档在编辑过程中自动保存,并保留完整的历史版本记录,您可以随时查看修改时间、对比版本差异,也可一键恢复到指定版本,避免因内容误改造成损失。
在文件组织方面,MK 支持文件夹嵌套、颜色标签和置顶操作,配合全文检索可以快速定位目标内容。文档目录支持导出为 PDF 或 Word 文件,便于对外分享或归档保存。对于经常需要重复调用的资料,还可以加入收藏夹,在侧边栏中一键直达。
02任务看板
任务看板将项目拆解为可视化的列与卡片,默认提供「待处理 / 进行中 / 已完成」三个阶段,您也可以根据团队习惯自定义列名称与流转规则。每个任务卡片可添加负责人、截止日期、任务优先级、描述附件等字段,通过拖拽即可完成阶段变更。
除了看板视图,MK 还提供列表视图与日历视图,方便从不同粒度查看任务排期。看板支持按成员、标签或截止日期筛选,在任务数量较多时依然能保持清晰。任务的每一次状态变更都会记录在操作日志中,项目管理者可以随时了解进展与责任归属。
03数据同步
MK 的同步引擎在本地文件发生变化后自动上传增量数据,并在桌面端与移动端之间建立双向同步。同步过程使用 AES-256 加密传输,弱网环境下自动执行重试与断点续传,最大程度降低数据丢失与冲突覆盖的风险。若同一文件在两端同时修改,MK 会自动生成冲突副本,由用户决定保留版本。
您可以在设置面板中指定需要同步的文件夹范围,也可以仅开启「按需下载」模式,以节省本机存储空间。同步状态会通过托盘图标与移动端通知实时呈现,让每一次数据变化都有迹可循。
04团队协作
创建共享空间后,您可以邀请团队成员加入,并为不同成员分配管理员、编辑者或查看者角色。共享空间内支持多人同时编辑同一文档,评论与 @ 提及功能让讨论内容集中沉淀在对应的句子旁边,避免来回切换沟通工具。
团队协作与任务看板深度联动:文档可以关联到具体任务,成员在看板中打开卡片即可查阅相关资料;当文档状态发生变化时,相关联的任务会自动更新状态提醒。这种联动方式让信息流转更顺畅,减少重复沟通成本。
05权限与安全
权限体系支持管理员、编辑者、查看者三种角色,每个文件或目录都可单独设置访问规则。对于敏感资料,可以开启「仅允许指定成员访问」或设置访问有效期。企业版还提供 IP 白名单和操作审计日志,管理员可以通过后台查看完整的登录记录、文件导出记录与权限变更记录,满足内部信息安全与合规要求。
在传输与存储环节,MK 对所有静态资源和上传文件采用 HTTPS 分发与加密存储,并支持二步验证登录。数据备份策略为每日自动快照,确保在异常情况下可以快速恢复,为个人资料与企业资产提供可靠的防护边界。